Je länger man sich mit der Ahnenforschung beschäftigt, desto mehr Namen, Daten, Quellen und Notizen sammeln sich an. Es ist auch schnell passiert, dass man den Überblick über seine komplette Forschung verliert. Damit das aber nicht passiert, kann dir ein Rechercheprotokoll helfen.
Was ist ein Rechercheprotokoll?
Ein Rechercheprotokoll ist die Dokumentation deiner Ahnenforschung, Dabei notierst du dir:
Was hast du wann gesucht? In welcher Quelle? Mit welchem Ergebnis? Gibt es neue Hinweise, offene Fragen oder nächste Schritte?
Du kannst es z.B. digital als Tabelle in einer Excel-Datei oder analog in einem Notizbuch führen. Vielleicht arbeitest du aber auch mit einem Ahnenforschungsprogramm und dieses bietet eine Notizfunktion an.
Wichtig ist dabei nicht wie du deine Ergebnisse festhältst, wichtig ist, dass du sie festhältst. Und dabei konsequent festhältst, was du gefunden hast bzw. was du nicht gefunden hast.
Warum ist ein Rechercheprotokoll wichtig?
Vielleicht denkst du dir auch manchmal: „Das merk ich mir schon.“ Oder: „Ich will mich nicht noch mit mehr zusätzlichem Papierkram belasten.“
Ein Rechercheprotokoll unterstützt dich dabei, nicht den Überblick zu verlieren. Es hilft dir, zeitraubende Doppelsuchen zu vermeiden, und gibt dir selbst nach längeren Pause wieder eine klare Orientierung.
Was gehört in ein Rechercheprotokoll?
Dein Rechercheprotokoll kann ganz schlicht oder sehr detailliert aufgebaut sein. Wichtig ist, dass es für dich funktioniert.
Folgende Punkte solltest du dir aber in jedem Fall notieren:
- Datum der Recherche
- Gesuchter Name und Zeitraum
- Quellenangabe oder Archiv
- Suchergebnis
- Hinweise für die weitere Forschung (z. B. „Eltern im Heiratseintrag überprüfen“)
- Signatur, Link oder Fundort
Du kannst zusätzlich auch Screenshots, Kopien oder Transkriptionen einfügen – je nachdem wie es für dich passt.
Ich lege für jede Person, über die ich forsche, ein eigenes Rechercheprotokoll an. Das klingt erstmal aufwändig, spart mir aber später enorm viel Zeit (und Nerven).
5 gute Gründe, warum ein Rechercheprotokoll dir die Arbeit erleichtert
Ein Rechercheprotokoll kann mehr sein als nur eine Gedächtnisstütze. Hier sind fünf Gründe, warum sich der Aufwand lohnt:
- Du hast jederzeit den Überblick
- Du erkennst Zusammenhänge schneller
- Du kannst jederzeit mit deiner Forschung weitermachen, z.B. nach längeren Pausen
- Du erkennst Fehler schneller und kannst sie schneller korrigieren
- Deine Forschung wird nachvollziebarer
- Du bleibst motiviert
Wann solltest du damit anfangen?
Die Antwort ist ganz klar: Am besten von Anfang an. Oder jetzt.
Egal ob du am Anfang deiner Familienforschung stehst oder schon viele Jahre nach deinen Vorfahren forschst: Ein Rechercheprotokoll lohnt sich ab dem ersten Schritt.
Wenn du bereits viele Notizen hast, kannst du Stück für Stück strukturieren, was du bisher gemacht hast. Je früher du beginnst, desto mehr Zeit und Nerven sparst du dir später.
5 unterschätzte Folgen, wenn du kein Rechercheprotokoll führst
Vielleicht hast du es selbst schon erlebt, wie frustrierend es ist, dieselben Quellen mehrfach durchzublättern – ohne zu merken, dass du genau das schon mehrmals gemacht hast. Oder wie schwer es ist, nach einer längeren Pausen, wieder in die Ahnenforschung hineinzufinden.
Hier sind fünf unterschätzte Folgen, wenn du kein Rechercheprotokoll führst:
- Du verlierst den Überblick über deine Quellen
- Du verlierst den roten Faden
- Du übersiehst wichtige Negativfunde
- Du brauchst nach einer Pause ewig, um dich wieder einzuarbeiten
- Du musst im schlimmsten Fall von vorne beginnen
Wenn du dir noch unsicher bist, ob sich der Aufwand wirklich lohnt, lies unbedingt hier weiter.
Fazit
Ein Rechercheprotokoll ist keine lästige, zusätzliche Pflicht – sondern dein verlässlicher Begleiter und bester Freund in der Ahnenforschung.
Es spart dir Zeit, bewahrt deine Ergebnisse und sorgt dafür, dass deine Forschung nicht im Chaos endet.
Es ist auch nie zu spät, damit anzufangen.
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